訪客門禁簽到管理系統
訪客門禁簽到管理系統
有效管理企業複雜的出入人員，透過系統化管制提高安全性和管理效率。
- 強化大樓或企業安全性。
- 簡化訪客登記程序節省時間。
- 自動化記錄儲存和追蹤分析訪客數據。
- 高機動性支援遠端控制與監視。
- 滿足安全和法規要求降低企業風險。
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智慧E化訪客管理流程提升正面形象
建立電子化訪客體驗，印象深刻並體現創新形象。
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登錄與登出系統提升優化前台效率
自助訪客簽到，以及識別現場即時或可預期的訪客。
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提高企業工廠門禁管理安全性
加強訪客控管，禁止無授權人員進入內部。
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有效記錄儲存，追蹤分析訪客數據
保存數據分析訪客行為，優化管理策略。
還在為以下問題困擾嗎?
缺乏有效管理導致未授權的進入，增加企業潛在風險。
混亂的手動登記容易出現錯誤和混亂，難以回朔和查詢。
前台人員花費無效時間處理訪客，效率低。
內部資訊不對稱導致接待高階訪客不周，造成負面形象。
讓我們幫你解決！
客製化企業訪客門禁管制系統
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智慧化訪客管理流程提升正面形象：透過無紙化訪客管理，企業呈現創新形象，為訪客提供便利印象深刻的體驗。 -
登錄與登出系統提升優化前台效率：利用預約登記、自助簽到、訪客證打印、訪客審批、數據記錄、地圖支援、訪客追蹤、黑名單管理等功能，提升安全性和效率。 -
提高企業大樓物業門禁管理安全：強化控管訪客路線、黑名單管理和即時相片識別功能提高門禁安全，禁止未授權訪客進入，保障企業安全。 -
有效記錄儲存，追蹤分析訪客資料：資料儲存幫助分析訪客行為，優化安全和管理策略。
智慧化訪客管理效率最佳化
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訪客報到登記：
記錄詳細的訪客信息和聯絡方式，方便日後追蹤。 -
自助簽到系統：
使用者能跨系統自主簽到，提高效率，節省前台接待時間。 -
電子邀請函：
提前發送邀請函，包含訪客的訪問詳情和地圖引導，確保無誤。 -
Qrcode 訪客證：
自動產生Qrcode訪客證，報到時自動確認身分，提供可視識別證明。 -
訪客引導：
設定訪客引導流程，管理黑名單，確保只有合規授權的訪客進入。 -
訪客記錄：
詳細記錄所有訪客活動，包括訪問歷史，支援查詢和分析。 -
預約房間及服務：
設置預約會議室、辦公桌或其他設施，提供方便的預約功能。 -
訪客登出：
記錄訪客離開的時間，有助於追蹤XX並確保安全。 -
支援各式手持設備裝置：
提供RWD應用程序，方便訪客和邀請者管理和查詢訪客資訊。 -
多語言支援：
提供多種語言介面，以確保多語言環境下的無縫相容。 -
現場安全：
加強門禁管制，包括訪客識別、黑名單管理，保護現場的安全。 -
即時通知：
通知邀請者當訪客時，提前做好接待準備。 -
訪客資料分析：
分析訪客資料洞察，改善訪客管理策略。 -
儲存記錄：
將訪客資料存儲，以提供合規和追蹤分析，保持安全和隱私。
常見問題
1‧ 請問使用此系統要準備甚麼？
公司LOGO原始檔案，網站需要放的文案內容、通報主管階層等資訊、可以提供你的風格想法、喜歡的網站或是一些參考圖一併附上。
2‧ 如何知道系統報價?
可以加入我們的LINE@和我們聯繫，再確認好系統需求後會提供報價喔。系統有分為買斷與租賃模式提供方案選擇。
3‧ 系統導入時間需要多久？
一般模組時間大致會保守抓3個月。設計時間的長短會視乎項目的複雜性、功能需求以及客戶的特定要求而有所不同，這主要取決客戶提供資料的時間與速度與校對過程時間長短，我們會與客戶保持密切的溝通，及時分享進展，並在必要時調整時間表，以確保項目按時完成並符合客戶的期望。
4‧ 可以只用電話和訊息溝通製作系統網站嗎?
只要能夠完整表達雙方想法即可。最好在進行主要決策和關鍵事項時進行實體或是視訊開會，以便更直接地進行互動和理解和進度追蹤。總體而言，這取決於項目的性質和雙方的溝通偏好。
5‧ 網站/系統等版型可以修改到滿意為止嗎?
所有網站作品都是經過與客戶詳細的溝討與討論才開始製作與設計，並且使用由客戶提供或挑選的設計素材，當然也會遇到客戶看到設計稿後希望修改與調整。
目前我們沒有明確的修改次數限制，但我們建議在修改之前充分溝通，確保修改是有必要的，並且是符合整體系統結構的。這有助於確保修改的合理性和效果。
目前我們沒有明確的修改次數限制，但我們建議在修改之前充分溝通，確保修改是有必要的，並且是符合整體系統結構的。這有助於確保修改的合理性和效果。
6‧ 系統/網站上的圖片等素材會不會有版權問題?
我們確保使用的所有網站素材都符合版權法規，並遵循相關的使用條款和限制。我們會謹慎選擇無版權或已獲得授權的素材，以確保客戶網站的合法性和合規性。如果您有特定的素材或使用情況的關切，我們可以進一步提供相關資訊並確保您的需求得到滿足。
7‧ 後續的系統維護和故障排除？
項目完成後，依照簽約時的保固時間做後續的服務，若超過保固時間則會報價處理，也可持續與我方簽定維護合約，若有網站內容需要維護，或者客戶在使用過程中遇到任何技術問題或故障，歡迎隨時與我們聯繫。
我們的支持團隊將迅速進行故障排除，並提供有效的解決方案，以確保您的網站持續順暢運行。我们致力於提供全方位的支持，保障您的使用體驗始終如一。
我們的支持團隊將迅速進行故障排除，並提供有效的解決方案，以確保您的網站持續順暢運行。我们致力於提供全方位的支持，保障您的使用體驗始終如一。
8‧ 後台系統的操作或教育訓練？
我們提供系統操作手冊和系統的教育訓練，視客戶需求而定。
操作手冊：涵蓋了系統的所有主要功能和操作步驟。這將是客戶在使用系統時的重要參考資料。
教育訓練：我們可以提供現場培訓，視客戶需求而定。這種培訓形式有助於直接回答客戶可能遇到的問題。
操作手冊：涵蓋了系統的所有主要功能和操作步驟。這將是客戶在使用系統時的重要參考資料。
教育訓練：我們可以提供現場培訓，視客戶需求而定。這種培訓形式有助於直接回答客戶可能遇到的問題。
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