補習班點名管理系統(含補課、預約)
有助於提高補習班的事務管理效率和招生能力。
- 自動記錄學生的出勤情況,減少手動點名的時間和工作。
- 透過輕鬆利用補課系統預約,免除繁瑣的電話或紙本安排。
- 即時通訊讓老師和家長之間的溝通更加方便。
- 收集並分析學生的上課記錄、課程預約、學習進度等數據。
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全面整體化補習班管理系統:
包括點名、課程安排、財務管理、學生與家長互動等所有日常運作。
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簡單易學的介面:
介面設計簡潔輕鬆上手,老師和管理人員甚至家長都能夠輕鬆使用系統。
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數位化教學資源集中管理:
包括課程材料、教科書、計畫、練習題庫等,能夠輕鬆存取和共享資源提高教學效率。
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即時溝通與家長參與:
即時傳達文字訊息、圖片和網址,也提高家長對孩子學習狀況的了解。
還在為以下問題困擾嗎?
手動點名和出勤記錄錯誤導致不準確的出勤統計。
老師和家長的溝通依賴傳統媒介,導致資訊流失。
補習班的財務多種費用項目,細節繁瑣容易出錯。
教師要花更多的時間來備課,無法集中放在教學上。
讓我們幫你解決!
補習班 點名/補課預約 管理系統
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一站式的解決方案:涵蓋補習班管理各方面,包括點名、課程安排、財務管理、學生與家長互動等。管理人員只需一個系統即可處理日常運作,解決不同系統間的不相容。
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簡單易學的介面:介面設計簡潔繪圖輕鬆上手,不需要專業的技術知識,各年齡層人員都能夠輕鬆使用系統,節省時間降低使用成本。
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數位化教學資源集中管理:包括講師歷年課程材料、教科書、計畫、練習題庫等,能夠輕鬆存取和共享資源提高教學效率。
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即時溝通與家長參與:老師與家長能夠即時交流,提高對孩子學習狀況了解,也建立更緊密的家校聯繫。
特點介紹
- 1.學生名單管理:方便管理學生名單,包括姓名、年齡、聯絡資訊、在學學校等。
- 2.課程預約管理:設計和管理補習班的課程,包括課程安排、課程內容、課程時間表等。
- 3.教師管理:管理教師的訊息,包括教育背景、教學經驗、薪資等。
- 4.點名系統和出勤管理:記錄學生的出席和缺席情況,包括自動化點名系統。
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5.財務管理:
管理財務事務,包括收費、付款、發票、財務報表等。 -
6.報告與分析:
可產生各種報告和分析,例如學生表現報告、財務報告、課程評估等。 -
7.課程預約系統管理:
學生預約補課,管理補課時間和安排。 -
8.溝通工具:
教師、學生和家長之間的溝通,例如簡訊、郵件、通知等。 -
9.資源管理:
管理教學資源,包括教材、教室、設備等。 -
10.學習進度追蹤:
用於追蹤學生的學習進度,以確保他們按時完成課程。 -
11.安全與保護:
確保學生的安全,包括出勤記錄、入場安檢等。 -
12.日曆和排課:
方便安排課程、考試和其他活動的日期和時間。 -
13.多角色使用者管理:
可設定不同的使用者角色,如管理員、教師、學生和家長,授予不同權限。 -
14.多語言支援:
支援不同語言的使用者。 -
15.雲端儲存和存取:
此功能使用戶可以隨時隨地存取系統和數據,而不受斷層的限制。 -
16.彈性調整:
可隨時根據補習班的需求進行客製化和擴展,以確保系統符合特定的業務流程和目標。
常見問題
1‧ 補習班歷年舊資料是否能轉移?
需要看看原本系統是否能匯出Excel資料功能,否則可能需要逐筆建立。
2‧ 請問系統有對應使用者的權限嗎?
最高管理者,可在後台設定權限,為不同角色勾選不同功能權限。
3‧ 如何知道系統報價?
可以加入我們的LINE@和我們聯繫,待雙方確認好需求後會提供報價喔。
4‧ 系統導入時間需要多久?
專案時間的長短會視乎項目的複雜性、功能需求以及客戶的特定要求而有所不同。一個基本的模組可能需要較短的時間,而一個複雜的系統可能需要更多的時間進行導入和測試。
在整個導入過程中,我們將與客戶保持密切的溝通,及時分享進展,並在必要時調整時間表,以確保項目按時完成並符合客戶的期望。
5‧ 可以只用電話和訊息溝通製作嗎?
要確保有效的溝通,最好在進行主要決策和關鍵事項時進行開會,以便更直接地進行互動和理解和進度追蹤。總體而言,這取決於項目的性質和雙方的溝通偏好。
6 後續的系統維護和故障排除?
項目完成後,依照簽約時的保固時間做後續的服務,若超過保固時間則會報價處理,也可持續與我們簽定維護合約,
若有網站內容需要維護,或者客戶在使用過程中遇到任何技術問題或故障,歡迎隨時與我們聯繫。
我們的支持團隊將迅速進行故障排除,並提供有效的解決方案,以確保您的網站持續順暢運行。我們致力於提供全方位的支持,保障您的使用體驗始終如一。7‧ 系統的操作或教育訓練?
我們提供系統操作手冊和系統的教育訓練,視客戶需求而定。
操作手冊:涵蓋了系統的所有主要功能和操作步驟。這將是客戶在使用系統時的重要參考資料。
教育訓練:我們可以提供現場培訓,視客戶需求而定。這種培訓形式有助於直接回答客戶可能遇到的問題。
操作手冊:涵蓋了系統的所有主要功能和操作步驟。這將是客戶在使用系統時的重要參考資料。
教育訓練:我們可以提供現場培訓,視客戶需求而定。這種培訓形式有助於直接回答客戶可能遇到的問題。
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