辦公室租賃系統(含商務中心管理系統)

提供辦公室自動化且高效的運營，加強財務管理和可追蹤性，幫助其客戶提高競爭力。

自動處理預約、帳務、財務等。
減少人工操作和錯誤風險。
方便管理會議室加快預約流程。
準確記錄所有財務交易。

自動化和效率提升：

透過自動化智慧辦公室，提高工作效率，節省時間和人力成本。
客戶滿意度提高：

提供方便的預約和服務，增強租賃客戶體驗，建立長期合作關係。
財務管理和可追蹤性：

優化財務運營，實現更好的收支追蹤和財務掌握，降低風險。

還在為以下問題困擾嗎?

繁瑣的手動帳務處理和合約管理會耗費大量時間，導致混亂和時間浪費

缺乏自動預約和服務，租賃客戶體驗滿意度下降

錯誤的財務記錄和收支追蹤導致財務風險，難以掌握財務狀況。

讓我們幫你解決！

建立完善辦公室空間租賃管理系統

智慧化管理和效率提升：

系統可以自動化處理預約、帳務管理、財務記錄等，減少人工操作錯誤的風險，提高整體效率，節省時間和成本。
客戶滿意度提高：

容易預訂會議室、會客室，並訪問其他服務。透過易操作信息和快速的流程，客戶滿意度提高。
財務管理和可追蹤性：

準確記錄所有財務交易，使財務記錄透明，並建立查詢功能有助於追蹤支付情況和應收帳款。

哇! 商務中心管理系統將繁瑣的帳務與合約管理都E化了! 讓文書處理等行政更有效率!

預約服務：
會議/會客室預約，團購商品預約，其他服務，秘書事務登記與查詢，代收郵件資料查詢等。
契約客戶查詢：
租賃戶財務查詢，租賃客服務費用確認與線上對帳，應繳未繳金額查詢，歷史繳費記錄等。
資訊分享：
佈告欄最新消息，團購商品公告，常用檔案分享與下載，附近商圈資訊等。
合約管理：
辦公室物件租戶資料管理，資產資料維護，客戶資料維護，合約資料維護管理，不同繳款期別管理等。
其他收入管理：
電話費管理，影印費管理，會議室/會議中心租用管理，秘書使用費，其他設備使用費，代收代付費用管理等。
發票管理：
第三方電子發票整合。
財務管理：
繳費通知單管理，應收帳款作業，收款銷帳作業，預收帳款作業，應付帳款作業，付款支付作業等。
系統整合：
整合電信計費、事務機計費與門禁系統。

立即洽詢

常見問題

1‧ 請問使用此系統要準備甚麼？

公司LOGO原始檔案，網站需要放的文案內容、辦公室平面圖片一併附上。

2‧ 如何知道系統報價?

可以加入我們的LINE@和我們聯繫，再確認好系統需求後會提供報價喔。系統有分為買斷與租賃模式提供方案選擇。

3‧ 系統導入時間需要多久？

客戶您只需要按照我們的格式提供資料匯入，如需整合電子發票與自動銷帳機制，須另行申請介接廠商，實務的導入時間約莫2周即可運作您的系統，至於金流整合部分則端看客戶您申請的時間，申請下來後當天即可運作。

4‧ 可以只用電話和訊息溝通製作系統網站嗎?

只要能夠完整表達雙方想法即可。最好在進行主要決策和關鍵事項時進行實體或是視訊開會，以便更直接地進行互動和理解和進度追蹤。總體而言，這取決於項目的性質和雙方的溝通偏好。

5‧ 網站/系統等版型可以修改到滿意為止嗎?

所有網站作品都是經過與客戶詳細的溝討與討論才開始製作與設計，並且使用由客戶提供或挑選的設計素材，當然也會遇到客戶看到設計稿後希望修改與調整。
目前我們沒有明確的修改次數限制，但我們建議在修改之前充分溝通，確保修改是有必要的，並且是符合整體系統結構的。這有助於確保修改的合理性和效果。

6‧ 系統/網站上的圖片等素材會不會有版權問題?

我們確保使用的所有網站素材都符合版權法規，並遵循相關的使用條款和限制。我們會謹慎選擇無版權或已獲得授權的素材，以確保客戶網站的合法性和合規性。如果您有特定的素材或使用情況的關切，我們可以進一步提供相關資訊並確保您的需求得到滿足。

7‧ 後續的系統維護和故障排除？

項目完成後，依照簽約時的保固時間做後續的服務，若超過保固時間則會報價處理，也可持續與我方簽定維護合約，若有網站內容需要維護，或者客戶在使用過程中遇到任何技術問題或故障，歡迎隨時與我們聯繫。
我們的支持團隊將迅速進行故障排除，並提供有效的解決方案，以確保您的網站持續順暢運行。我们致力於提供全方位的支持，保障您的使用體驗始終如一。

8‧ 後台系統的操作或教育訓練？

我們提供系統操作手冊和系統的教育訓練，視客戶需求而定。
操作手冊：涵蓋了系統的所有主要功能和操作步驟。這將是客戶在使用系統時的重要參考資料。
教育訓練：我們可以提供現場培訓，視客戶需求而定。這種培訓形式有助於直接回答客戶可能遇到的問題。

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成功案例